职位描述
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岗位职责:
一、行政方面:
1.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
2.对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
4.负责连锁管理店管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
5.负责对总务、后勤的管理;负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
6.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作,负责公司办公用品管理;
7.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
8.负责公司档案的管理工作。
二、人事方面:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2.负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6.调配、调入、调出、辞职、辞退等手续,好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理,其它突发事件处理和领导交办的工作。
岗位要求:
1.男女不限, 20-35岁,大专以上学历,五官端正,外形条件好,气质佳,有组织管理能力、自律性强,有两年以上行政人事管理经验;
2. 试用期:三个月。
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护